よくある悩み
長年Excelで業務を回してきた会社では、
こうした課題が自然と生まれやすくなります。
「〇〇_最終_修正2.xlsx」のようなファイルが並び、結局どれを使えばいいのか迷ってしまう。バージョン管理に時間を取られることも。
「あの人しかやり方を知らない」業務が増えていく。引き継ぎのたびに混乱が起き、属人化が進んでしまう。
別々のExcelに同じ情報を入力したり、コピペを繰り返したり。二重入力やミスのリスクがつきまとう。
月末・期末になると、あちこちのファイルからデータを集めて突き合わせ。本来の業務に割く時間が減っていく。
支援ケース
業種や規模はさまざまですが、
「現場の困りごと」から始まる点は共通しています。
受発注をExcelで管理していたが、ファイルが乱立し最新版がわからない状態に
業務フローを整理し、必要な部分だけをシステム化
二重入力の解消、月次集計が数時間→30分に短縮
「あの人しか知らない」業務が増え、引き継ぎのたびに混乱が発生
業務フローの整理、手順の標準化
誰でも対応できる体制へ移行、担当者の負担軽減
社内問い合わせが属人化、同じ質問に何度も回答する状況
問い合わせ管理の仕組み化、よくある質問の整理
対応時間の短縮、ナレッジが蓄積される状態へ
※ 守秘義務の都合上、業界・内容は一部抽象化しています。
提供する価値
大きな投資や長期プロジェクトではなく、
今ある課題をピンポイントで解消するお手伝いをします。
現在の業務フローをヒアリングし、どこに課題があるのかを一緒に整理します。「何を作るか」の前に「何が問題か」を明確にすることで、本当に必要な改善ポイントが見えてきます。
全部を変える必要はありません。入力の自動化、データの一元管理、集計の効率化など、効果が出やすいところから小さく作ります。たとえば、バラバラのExcelを一箇所に集めて自動集計する仕組みなども対応できます。
いきなり完璧を目指すのではなく、まず動くものを作り、実際に使いながら改善していきます。運用しながら「次に必要なもの」が見えてくることも多いです。
サービス内容
課題の大きさや範囲に応じて、
最適なプランをご提案します。
PLAN A
特定の業務に絞って課題を整理し、Excelマクロや簡易ツールで自動化します。「まずは小さく試したい」方におすすめです。
PLAN B
複数の業務をまたぐデータ管理や、Webベースの入力画面など、より本格的な仕組みを構築します。拡張性を持たせた設計が可能です。
よくある質問
問題ありません。むしろそうした環境の方が多いです。専門用語を使わず、業務の言葉でお話しします。操作方法のサポートもしっかり行いますのでご安心ください。
もちろんです。Excelの良いところは活かしつつ、限界を感じている部分だけを補う形で設計します。急にすべてを変える必要はありません。
はい、お気軽にどうぞ。現状をお聞きして、そもそもシステム化が必要かどうかも含めてお話しします。「まだ漠然としている」段階でも大丈夫です。
納品後も一定期間のサポートを含んでいます。使っていく中での疑問や、追加の改善要望にも対応できる体制を整えています。
お問い合わせ
「こんな業務、なんとかならないかな」という
漠然としたお悩みからでも大丈夫です。
現状をお聞きしながら、一緒に整理していきましょう。
※ 相談は無料です。お気軽にどうぞ。
たとえば、こんなご相談も歓迎です